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Aufgaben der AG Öffentlichkeitsarbeit und Koordination
Die AG ÖKo ist neben der Abteilungsvertretungsversammlung eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sucht dringend aktive Unterstützung.
Du bist gut darin, Zusammenhänge zu erfassen oder hast eine Affinität zum Verfassen von Texten? Bring mit uns die Idee des Umschlagplatzes auf den Punkt!
Die dezentrale Zusammenarbeit mit anderen über Tools wie Wiki, Skype und Onlinekalender schreckt dich nicht ab? Du hast ein Talent im Organisieren, diskutierst gerne zielorientiert und bist zuverlässig? Herzlich Willkommen im Rechenzentrum des Umschlagplatzes ;)
Du kannst mit Fotoapparat / Kamera / Aufnahmegerät und Mikro umgehen und stellst die richtigen Fragen? Schaff Transparenz und bastle mit am Gedächtnis des Umschlagplatzes.
Wir freuen uns auf dich, du kannst dich jederzeit bei office@umschlagplatz.org oder telefonisch bei Marco (0176 21066180) melden.
Tätigkeitsbereiche der AG ÖKo sind:
Organisationsentwicklung
Die AG-Mitglieder tüfteln an Ideen und Konzepten, wie die Abläufe innerhalb des Umschlagplatzes geschmeidig, transparent und demokratisch gestaltet werden können. Hier arbeitet die AG verstärkt und vor allem über das Wiki zusammen mit der AG Design, um hier überschaubare Strukturen zu schaffen. Leitgedanke bei diesen Bemühungen ist die Frage, wie die Verständigung unter den Mitgliedern verbessert werden kann und wie überschaubare Beteiligungsmöglichkeiten für Einzelne aufgezeigt werden können. Dabei besteht der Anspruch flacher Hierarchien und einer möglichst diskriminierungsfreien Kommunikation, damit die Arbeit allen Spaß macht.
Projektentwicklung
Die AG ÖKo steht außerdem vor der großen Herausforderung, ein Projekt mit wenig Geld und einer Menge guter Ideen seinem Ziel näher zu bringen. Dazu ist es notwendig, zahlreiche Vorgänge im Verein auf dem Schirm zu haben. Es müssen Chancen sondiert, Realisierungen abgeklopft, kreative Lösungen gefunden, Finanzierungsmodelle ausgelotet und die Entscheidungen des Vereins souverän nach außen vertreten werden. Die AG ÖKo ist außerdem „Seismograph für fehlenden Inhalt“ - das heißt sie wirft wichtige inhaltliche Fragen auf wo Klärungsbedarf besteht, betreibt dadurch zukunftsorientierte Problemprophylaxe und setzt sich mit dem Gedanken des „Umschlagplatzes von morgen“ auseinander.
Öffentlichkeitsarbeit
Ab und zu ein Interview zu geben und Pressemitteilungen zu verfassen macht noch keine gute Öffentlichkeitsarbeit aus. Im Bereich der internen und externen Public Relations und der geplanten Kampagne ist vor allem im Kontext mit ehrenamtlicher Arbeit, begrentzem Budget und begrenzten Ressourcen Kreativität und Fantasie gefragt. Trotz dieser besonderen Umstände gibt es bis heute bereits zahlreiche gute Ergebnisse, deren Erarbeitung immer wieder mit Spaß verbunden war. Auch in diesem Bereich arbeitet die AG ÖKo eng mit der AG Design zusammen. Konstruktive Diskussionen prägen die Besprechungen. Wo die AG ÖKo den Inhalt liefert, sorgt die AG Design für die Verpackung.
Zu einer wirksamen Öffentlichkeitsarbeit gehört auch die aktive Vernetzung mit anderen Projekten, Netzwerken und Initiativen und die Beteiligung am öffentlichen kulturpolitischen Dialog, das heißt Präsenz an runden Tischen, in den Gremien und bei Netzwerktreffen. Durch unsere Teilnahme nimmt der Umschlagplatz und seine Idee Einfluss auf den Diskurs und hat den Fuß in der Tür von morgen.
Dokumentation
Viele Gründe sprechen für eine umfassende Projekt-Dokumentation. In unserer AG arbeiten wir nicht nur daran, die technischen Voraussetzungen hierfür, sondern auch Akzeptanz bei den Mitlgiedern zu schaffen. Ziel ist die Sensibilisierung für die Wichtigkeit der Doku und die Unterstützung der anderen AG bei derselben. Dabei soll sowohl Text, als auch Photo und Video mit in die Dokumentation einbezogen werden. In dieses Feld gehört auch die Korrespondenz und der Kontakt mit externen DokumentatorInnen.
Verwaltung
Die AG ÖKo hält den Kontakt zu unseren Ansprechpartnern bei der Stadt und deren Institutionen und übernimmt einen bunten Mix an verwalterischen und organisatorischen Aufgaben. Solange sich noch kein Kassenwart gefunden hat, unterstützt die AG ÖKo den Vorstand bei der Verwaltungs- und Buchführungsarbeit. Im Bereich des Gemeinnützigkeits-Steuerrechts holt sie nötige Informationen ein und arbeitet hier eng mit der AG Struktur zusammen.